Inloggen
Winkelmandje
-
Ma t/m vrij: 8.30 tot 17.30
0418 68 03 91 WhatsApp Service

Goedkoper printen met een Printabonnement

- al voordelig vanaf 100 prints per maand -

Ben je op zoek naar een voordelige printoplossing, zonder in te leveren op kwaliteit of service? Dan is een Printabonnement wellicht iets voor jouw bedrijf.

Bij een Printabonnement koop of lease je net als bij je telefoonabonnement een printer met daarbij het aantal afdrukken dat je gaat maken per maand. Dan betaal je een vast laag bedrag per maand. De kosten voor een afdruk zijn dan veel goedkoper dan wanneer je de toners apart koopt. Je kan hier tot wel 60 % goedkoper mee uit zijn. Zelfs als je de toners nu bij een prijsvechter als 123inkt koopt.

De voordelen van een Printabonnement op een rij:


Duidelijkheid financieel plaatje

Je betaald een vast bedrag per maand voor de printer inclusief het aantal prints dat je verwacht per maand te maken. Je betaalt een vaste lage prijs per afdruk, waarmee je goedkoper uit bent dan met een printer en losse aanschaf van de toners. Je weet dus wat je kosten zijn en gaat pas meer betalen als je meer afdrukken maakt dan afgesproken in het print abonnement. Ook dan betaal je het bedrag per print dat we vooraf afgesproken hebben.

Zekerheid
De service en onderhoud van de machine zijn inclusief, dus als er wat is met de printer dan wordt het voor je opgelost. En dat zonder extra kosten.

Gemak
De machine houdt zelf bij wanneer er nieuwe toner, inkt of andere verbruiksmaterialen nodig zijn. En deze worden via de software automatisch opnieuw besteld en naar je opgestuurd. Vanaf nu zit jij dus nooit meer zonder inkt. Dat is nog eens gemak!


Wanneer is een printer met een print abonnement beter voor mij?
De aanschaf van een printer met een abonnement is al voordeliger als je 100 vel per maand print in zwart-wit.
Als je in kleur print, is het vanaf 150 vel per maand al voordeliger.

Een voorbeeld uit de praktijk>>
Aan de hand van een voorbeeld uit de praktijk laten we je zien hoe voordelig het kan zijn. Een klant van ons heeft een HP Color Laserjet Pro MFP M477FDN en betaalt zo rond de € 300,00 voor een set toners. In 1 jaar heeft hij voor € 900,00 aan toners verbruikt. Hij print daarmee per jaar ongeveer 7000 pagina's zwart-wit en 2500 pagina's in kleur.

In onderstaande tabel zie je het verschil in de printkosten:

Berekening o.b.v. 7000 prints zwart-wit en 2500 prints in kleur
Kosten HP toners € 900,00
Kosten Brother printer met abonnement € 220,00
Besparing op jaarbasis € 680,00


Zoals je ziet is het prijsverschil groot en dan hebben we de kosten voor de maintenance kits, fusers, drums en eventuele kosten voor service en onderhoud nog niet meegenomen. Het probleem zit in de variabele prijs van een print. Hoe meer er op een vel papier geprint wordt, hoe meer toner er op papier komt. De meeste toners printen niet het aantal afdrukken dat op de toner vermeld staat. Deze aantallen haal je alleen als je in concept kwaliteit non-stop print met een maximale bladdekking van 5 %. Als je de kosten van de toners deelt door het aantal prints, dan kost een print voor een goede kleurenlaserprinter al snel € 0,16 per kleurenprint. Print je met 10 % bladddekking dan kost een kleurenprint € 0,32.

De klant in dit voorbeeld heeft een Brother all-in-one printer gekocht met een printabonnement. Bij 7000 prints in zwart-wit en 2500 prints in kleur betaalt de klant € 0,00883 voor een zwart-wit print en € 0,05086 voor een kleurenprint. Als de printer dan 5 jaar in gebruik is, bespaart de klant € 3.400,00 in 5 jaar.

Ben jij benieuwd wat jij kan besparen op de printkosten van jouw bedrijf?
Maak dan een afspraak met Nico Jansen en laat jouw besparing voorrekenen. Stuur een mail naar: nico@easy4office.nl

108
Vermelden prijzen op onze website zijn exclusief btw.
Copyright © 2016 - Easy4Office

Winkelmandje

Filter