Showroom
Bezoek op afspraak.
0418 68 03 91
Papiervernietigers informatie
Met een papiervernietiger, ook wel papierversnipperaar genoemd, verander je al jouw documenten snel en eenvoudig in stroken of niet meer leesbare snippers. De aanschaf van een papiervernietiger is vaak een investering voor jaren. Dus kun je maar beter direct een papierversnipperaar van goede kwaliteit kopen. Daarom adviseren wij graag een papiervernieteraar van het merk Ideal of HSM. Deze Duitse fabrikanten produceren hun machines zelf en garanderen daarmee een hoge betrouwbaarheid en uitstekende service na de aankoop.
Met de ingang van de nieuwe AVG-wet in mei 2018 is het nog belangrijker geworden om een goede papiervernietiger in huis te hebben. Maar welke is nu goed genoeg? Hiervoor ga je eerst bepalen welke veiligheidsklasse op jouw informatie van toepassing is.
Het verschil in veiligheidsklassen
De veiligheidsklassen DIN P1 t/m DIN P7
DIN P1 - 18 stroken per A4
Algemene documenten, die ongeldig of onleesbaar moeten worden gemaakt, bijvoorbeeld reclamemateriaal zoals folders of prijslijsten
DIN P2 - 36 stroken per A4
Interne documenten, die ongeldig of onleesbaar moeten worden gemaakt, zoals: verouderde instructies, bekendmakingen en formulieren
DIN P3 - 312 snippers per A4
Documenten met vertrouwelijke en gevoelige data, waaronder documenten met persoonsgebonden data die met de nieuwe AVG wet vallen onder de verhoogde beschermingsbehoefte. Aanbiedingen en bestellingen met naam en / of adresgegevens van klanten. Maar ook omzetgegevens, belastinggegevens e.d.
DIN P4 - 421 snippers per A4
Datadragers met bijzonder gevoelige en vertrouwelijke gegevens evenals persoonsgebonden data, die onder een verhoogde beschermingsbehoefte vallen, bijv. opgemaakte balansen en condities evenals salarisafrekeningen, personeelsdata/ - formulieren, arbeidsovereenkomsten, medische gegevens, belastingsformulieren van personeelsleden
DIN P5 - 2000 snippers per A4
Data met geheim te behouden informaties van existentieel belang voor een persoon, een onderneming of een instelling, bijv. patenten, constructiegegevens, strategie-papieren, concurrentiegegevens, processtukken
DIN P6 - 6000 snippers per A4
Datadragers met geheim te houden documenten, wanneer er buitengewone veiligheidsmaatregelen in acht genomen moeten worden, bijv. onderzoek-en ontwikkelingsdocumenten, ambtelijke stukken
DIN P7 - 15.000 snippers per A4
Voor strikt geheim te houden gegevens, waarvoor de hoogste veiligheidsmaatregelen genomen dienen te worden, bijv. bij de geheime (inlichtingen) dienst of in de militaire sectoren
De papiervernietiger onderhouden
Om de levensduur van een papierversnipperaar te verlengen is het verstandig om het snijwerk zo af en toe in te smeren met speciale olie. Een handige vuistregels is om dit iedere keer te doen als de opvangbak geleegd moet worden. Dit kan variëren per machine, lees dus wel altijd de handleiding goed door. Het insmeren met olie is zeer gemakkelijk. Je knijpt zachtjes in het olieflesje en laat langzaam wat olie over de gehele breedte langs de snijmessen lopen. Nadat u dat gedaan heeft vernietigt u één vel papier zodat de snijmessen goed in zijn geheel geolied worden.
Met de ingang van de nieuwe AVG-wet in mei 2018 is het nog belangrijker geworden om een goede papiervernietiger in huis te hebben. Maar welke is nu goed genoeg? Hiervoor ga je eerst bepalen welke veiligheidsklasse op jouw informatie van toepassing is.
Het verschil in veiligheidsklassen
De veiligheidsklassen DIN P1 t/m DIN P7
DIN P1 - 18 stroken per A4
Algemene documenten, die ongeldig of onleesbaar moeten worden gemaakt, bijvoorbeeld reclamemateriaal zoals folders of prijslijsten
DIN P2 - 36 stroken per A4
Interne documenten, die ongeldig of onleesbaar moeten worden gemaakt, zoals: verouderde instructies, bekendmakingen en formulieren
DIN P3 - 312 snippers per A4
Documenten met vertrouwelijke en gevoelige data, waaronder documenten met persoonsgebonden data die met de nieuwe AVG wet vallen onder de verhoogde beschermingsbehoefte. Aanbiedingen en bestellingen met naam en / of adresgegevens van klanten. Maar ook omzetgegevens, belastinggegevens e.d.
DIN P4 - 421 snippers per A4
Datadragers met bijzonder gevoelige en vertrouwelijke gegevens evenals persoonsgebonden data, die onder een verhoogde beschermingsbehoefte vallen, bijv. opgemaakte balansen en condities evenals salarisafrekeningen, personeelsdata/ - formulieren, arbeidsovereenkomsten, medische gegevens, belastingsformulieren van personeelsleden
DIN P5 - 2000 snippers per A4
Data met geheim te behouden informaties van existentieel belang voor een persoon, een onderneming of een instelling, bijv. patenten, constructiegegevens, strategie-papieren, concurrentiegegevens, processtukken
DIN P6 - 6000 snippers per A4
Datadragers met geheim te houden documenten, wanneer er buitengewone veiligheidsmaatregelen in acht genomen moeten worden, bijv. onderzoek-en ontwikkelingsdocumenten, ambtelijke stukken
DIN P7 - 15.000 snippers per A4
Voor strikt geheim te houden gegevens, waarvoor de hoogste veiligheidsmaatregelen genomen dienen te worden, bijv. bij de geheime (inlichtingen) dienst of in de militaire sectoren
De papiervernietiger onderhouden
Om de levensduur van een papierversnipperaar te verlengen is het verstandig om het snijwerk zo af en toe in te smeren met speciale olie. Een handige vuistregels is om dit iedere keer te doen als de opvangbak geleegd moet worden. Dit kan variëren per machine, lees dus wel altijd de handleiding goed door. Het insmeren met olie is zeer gemakkelijk. Je knijpt zachtjes in het olieflesje en laat langzaam wat olie over de gehele breedte langs de snijmessen lopen. Nadat u dat gedaan heeft vernietigt u één vel papier zodat de snijmessen goed in zijn geheel geolied worden.